Na dança das operações comerciais, o cliente retira produtos e o colaborador os repõem. Só que quem compra não sabe que se essa movimentação não for bem supervisionada fica difícil cumprir com uma gestão de estoque capaz de dar conta das demandas e evitar desperdícios, daí a importância do coletor de dados.
Como diziam antigamente, esse dispositivo eletrônico portátil é uma “mão na roda” para o gerenciamento de mercadorias. Afinal, com ele, funcionários podem registrar de forma rápida e precisa informações cruciais sobre itens disponíveis na loja, como quantidade, data de validade, preço e localização.
Mas essa é uma pequena parte dos benefícios que o aparelho pode trazer, especialmente para descomplicar o fluxo diário de tarefas das pequenas e médias empresas.
Ficou curioso e já se sentiu até mais empoderado com a possibilidade de somar a tecnologia à sua operação?
Então, fique, porque daqui até o final deste post você vai entender:
- Objetivos da gestão de estoques para seu inventário anual;
- Benefícios do coletor de dados para pequenas e médias empresas;
- Como escolher um coletor de dados;
- O uso do dispositivo com sistemas ERP.
Os principais objetivos da gestão de estoque
Você, que é gestor, sabe que o processo de planejar, organizar, controlar e supervisionar todos os aspectos relacionados ao estoque de uma empresa não é nem de longe uma tarefa simples.
O estoque pode estar ali, parado na prateleira ou em trânsito, aguardando para ser vendido ou utilizado na produção. Por isso a gestão adequada é fundamental para garantir o funcionamento eficiente de um negócio – no final, é como reger uma orquestra que, quanto mais elementos tiver, maiores são os desafios.
Os principais objetivos da gestão de estoque são:
- Atender à demanda: garantir que haja produtos suficientes para satisfazer a oferta por procura dos clientes, evitando escassez ou mercadorias em exagero;
- Minimizar custos: evitar a manutenção de itens excedentes que podem aumentar custos operacionais, como, espaço de armazenagem, obsolescência e depreciação dos produtos;
- Reduzir perdas e desperdícios: evitar perdas por produtos vencidos, danificados ou obsoletos;
- Otimizar os processos: melhorar a eficiência dos processos logísticos, desde a aquisição até a distribuição, garantindo que a mercadoria certa chegue ao destino correto, na data prevista;
- Melhorar o fluxo de caixa: evitar investimentos desnecessários em produtos parados, liberando recursos para outras áreas do negócio.
Claro que fica muito mais fácil atingir esses objetivos com um coletor de dados, mas, para adquiri-lo, é necessário seguir algumas recomendações que entregaremos mais abaixo.
Contribuições do coletor de dados para as empresas
Já deu para entender que uma gestão de estoque bem executada contribui para a redução de custos operacionais e a melhoria da rentabilidade do negócio, além do aumento dos níveis de satisfação dos clientes.
Agora, entenda os impactos de contar com ferramentas tecnológicas como o coletor de dados no dia a dia da empresa:
- Controle de inventário: realiza a criação e monitoramento da sua operação;
- Processo operacional: garante mais eficiência, aumentando a produtividade do seu time;
- Redução de falhas processuais: elimina a ocorrência de erros como eventualmente ocorre quando a coleta é feita de forma manual;
- Análise preditiva: projeta de forma simplificada a necessidade de renovação dos pedidos;
- Empoderamento de gestores: facilita a tomada de decisão de líderes e/ou responsáveis pelo setor;
- Menos desperdício: promove a redução de custos operacionais das companhias.
O que considerar na escolha do meu coletor de dados?
A essa altura, você já deve até ter dado um Google para saber qual o investimento em um desses dispositivos, não é mesmo? Mas, recomendamos que você não se antecipe antes de ler nossas orientações.
Considere:
- Tempo de utilização: por quanto tempo ele será utilizado na sua operação? Essa pergunta é importante, especialmente se sua resposta for para períodos superiores a 12 horas. Nesse caso, você precisará de um equipamento com alta capacidade de carga.
- Usabilidade: ergonomia é um fator muito relevante e deve ser considerado, afinal, falamos da coleta de informações, atividade bastante repetitiva. Por isso, o dispositivo precisa ser de fácil manuseio para os seus colaboradores.
- Tecnologia embarcada: verifique o modo de conectividade do coletor de dados e busque fornecedores que possam te dar um suporte eficiente em eventuais falhas do produto.
Coletor em mãos: estou empoderado. E agora?
A maioria dos coletores de dados possui um leitor de códigos de barras e um teclado alfanumérico. Os colaboradores podem utilizar o leitor ou o teclado para fazer a coleta da informação dos produtos, conforme as suas necessidades.
Para os dados serem armazenados e posteriormente analisados pelos gestores, eles são transferidos para sistemas empresariais como o Vivo Gestão de Vendas, plataforma de gestão descomplicada superacessível e recomendada para pequenas e médias empresas.
Falamos de um software automatizado chamado ERP – solução que une os processos de cada área de forma sincronizada, com a entrega de informações de todos os setores, em tempo real. Tudo em uma mesma plataforma.
Porque, daqui para a frente, quem quiser se manter competitivo no mercado não vai poder deixar de contar com sistemas informatizados para ajudar no controle e na gestão de estoque para a sua orquestra ser aplaudida de pé e não faltar público para esgotar os ingressos das bilheterias!
Tire suas dúvidas sobre o produto com nossos consultores e não deixe de conferir as sugestões de leitura de hoje:
- Saiba como gerenciar a imagem da sua empresa por meio do social listening
- Como criar um e-commerce e aproveitar os benefícios do mundo digital
- Você já ouviu falar de D2C? Entenda o conceito Direct-to-Consumer
Obrigado pela companhia e até mais!
