Quem tem uma pequena ou média empresa (PMEs), sabe o quão importante é ter presença na internet nos dias de hoje. Entretanto, com todas as oportunidades que a web oferece, também enfrentamos ameaças cibernéticas cada vez mais sofisticadas.
E se você pensava que esse problema é uma preocupação exclusiva das grandes empresas, está na hora de mudar essa percepção. O que acontece é que PMEs são alvos valiosos para os hackers, exatamente por não investirem em segurança robusta, o que as torna mais vulneráveis a ataques.
Uma violação de segurança pode ser devastadora para uma empresa de qualquer porte, mas para as pequenas e médias, pode representar um golpe quase irreparável. Além das perdas financeiras, há também a possibilidade de danos à reputação, perda de clientes e até questões legais.
De acordo com o relatório da Verizon’s 2020 Data Breach Investigations Report, 28% dos ataques de segurança cibernética envolveram empresas com menos de 250 funcionários.
Por isso é crucial estar preparado para proteger seu negócio no mundo digital. Neste artigo, vamos compartilhar sete dicas valiosas de segurança na internet para garantir a tranquilidade e a proteção dos seus dados. Vamos lá?
1. Mantenha seus dispositivos atualizados
Vamos começar com uma dica simples, mas de extrema importância: manter os dispositivos utilizados em sua empresa sempre atualizados. Isso inclui computadores, smartphones, tablets e até mesmo roteadores. As atualizações fornecidas pelos fabricantes têm um propósito crucial — corrigir falhas de segurança que podem ser exploradas por cibercriminosos.
Quando você mantém seus dispositivos atualizados, está garantindo que suas defesas estejam em dia, protegendo-os contra as ameaças mais recentes que circulam na internet. Os hackers estão constantemente buscando brechas em sistemas desatualizados, e é aí que sua empresa fica vulnerável.
As atualizações automáticas são suas aliadas nessa luta contra as ameaças cibernéticas. Configurar seus dispositivos para atualizarem-se automaticamente é uma medida preventiva inteligente, pois não requer esforço constante de sua parte. Assim, você garante que os patches de segurança sejam instalados prontamente, mantendo sua empresa protegida.
Não subestime a importância dessa ação, pois, ao deixar as atualizações para depois, você está deixando sua empresa exposta a riscos desnecessários. Priorize a segurança e proteja seus dispositivos mantendo-os sempre atualizados. Dessa forma, fortalecerá suas defesas contra ameaças cibernéticas, mostrando que a segurança na internet é uma prioridade para o sucesso contínuo de sua empresa.
2. Utilize senhas fortes e autenticação de dois fatores
A segurança das suas contas on-line é crucial para proteger sua empresa contra ameaças cibernéticas. A primeira linha de defesa nesse cenário são as suas senhas. Para garantir a robustez delas, é fundamental seguir algumas diretrizes importantes.
Ao criar suas senhas, certifique-se de que elas sejam fortes e resistentes a tentativas de invasão. Para isso, utilize uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais. Senhas previsíveis, como “123456” ou “senha”, são extremamente inseguras e devem ser evitadas a todo custo.
É importante também evitar o uso de informações pessoais facilmente disponíveis ou fáceis de adivinhar, como datas de aniversário, nomes de familiares ou números de telefone. Os cibercriminosos são astutos e podem utilizar dados pessoais para tentar invadir suas contas.
Uma medida adicional de segurança que pode e deve ser ativada sempre que possível é a autenticação de dois fatores (2FA). Essa camada adicional de proteção requer um segundo método de verificação além da senha para acessar sua conta. Por exemplo: um código único pode ser enviado para o seu celular ou gerado por um aplicativo de autenticação. Mesmo que sua senha seja comprometida, o acesso não autorizado é dificultado pela exigência de uma segunda forma de verificação.
A autenticação de dois fatores é uma das melhores práticas de segurança na internet atualmente disponíveis. Ao adotá-la, você adiciona uma barreira extra para evitar acessos indesejados às suas contas, mantendo-as protegidas contra possíveis invasores.
Proteger suas contas com senhas fortes e utilizar a autenticação de dois fatores são passos essenciais para garantir a segurança das suas informações e manter seu negócio a salvo de ameaças cibernéticas. Lembre-se de que a segurança on-line é uma responsabilidade compartilhada e, ao adotar essas práticas, você está reforçando a proteção de sua empresa no mundo digital.
3. Faça backup dos seus dados regularmente
Em um mundo onde os dados são valiosos ativos empresariais, a perda de informações pode ter consequências catastróficas para o seu negócio. Para evitar esse pesadelo, é essencial priorizar o hábito de fazer backups regulares de todas as suas informações importantes.
Imagine o cenário de perder informações críticas do seu negócio devido a uma falha técnica, um ataque de ransomware ou qualquer outro incidente imprevisto. Além das consequências financeiras, a perda de dados pode resultar em uma diminuição da produtividade, perda de clientes e danos irreparáveis à reputação da sua empresa.
Para evitar esses riscos, é fundamental implementar um sólido plano de backup. Utilize sistemas de backup automáticos, que realizam cópias das suas informações de forma periódica e sem intervenção manual. A opção de backup na nuvem oferece uma vantagem adicional, pois garante que seus dados estejam armazenados em servidores remotos e protegidos por medidas de segurança avançadas.
Além disso, é recomendável utilizar dispositivos externos, como discos rígidos ou unidades de armazenamento, como parte do seu plano de backup. Ter uma cópia física dos dados é uma camada adicional de proteção, especialmente em casos de desastres naturais ou falhas sistêmicas.
Ao implementar backups regulares e abrangentes, você criará uma estratégia sólida para proteger suas informações contra perdas indesejadas. Essa prática proativa não apenas assegura a continuidade dos seus negócios em situações críticas, mas também demonstra o comprometimento da sua empresa com a segurança e a proteção dos dados dos seus clientes.
Em suma, o backup regular dos seus dados é uma medida preventiva essencial para garantir a segurança do seu negócio. A perda de informações pode ser devastadora, mas com um plano de backup bem estruturado, você protegerá o coração do seu empreendimento e aumentando a resiliência da sua empresa contra possíveis adversidades. Portanto não deixe essa tarefa para depois e comece a proteger suas informações valiosas hoje mesmo!
4. Proteja sua rede Wi-Fi
A sua rede Wi-Fi é a porta de entrada para seus sistemas e dados empresariais. Portanto garantir a sua segurança é um passo essencial para proteger sua empresa contra possíveis invasões e ataques cibernéticos. Aqui estão algumas medidas fundamentais para manter sua rede protegida:
- Senha
O que já foi dito sobre senhas vale também para a que você for escolher para o Wi-Fi: evite senhas padrão ou fáceis de adivinhar. Outra dica é evitar o uso de senhas fornecidas pelos provedores de internet, pois elas geralmente são previsíveis e podem ser facilmente descobertas. Sempre opte por criar sua própria senha, única e segura.
- WPA3
Para garantir ainda mais a segurança da sua rede, utilize protocolos avançados de segurança, como o WPA3. Essa é a versão mais atual e segura do protocolo Wi-Fi, fornecendo uma criptografia mais forte para proteger os dados transmitidos na rede. A utilização do WPA3 aumenta significativamente a resistência contra ataques de hackers.
- Redes distintas
Uma prática adicional para reforçar a segurança é criar duas redes Wi-Fi separadas: uma exclusiva para convidados e outra para uso interno da empresa. Dessa forma, você limita o acesso a informações sensíveis apenas aos funcionários autorizados. A rede para convidados deve ter uma senha diferente e não permitir o acesso a dispositivos internos da empresa, evitando potenciais ameaças externas.
Ao proteger sua rede Wi-Fi, você está fortalecendo a primeira linha de defesa para a segurança dos seus sistemas e dados. Essa medida preventiva não apenas impede acessos não autorizados, mas também aumenta a confiança dos seus clientes e parceiros em relação à segurança das suas operações on-line.
6. Utilize uma VPN
Se sua equipe precisa acessar informações confidenciais ou sistemas internos enquanto estiver fora do escritório, uma Rede Virtual Privada (VPN) é uma ferramenta essencial para garantir a proteção dos seus dados e a privacidade das suas comunicações.
A VPN funciona como um túnel seguro entre o dispositivo do usuário e o servidor, criptografando todas as informações transmitidas. Essa criptografia torna praticamente impossível para terceiros interceptarem e decifrarem os dados, protegendo suas informações confidenciais contra possíveis ameaças de hackers e bisbilhoteiros virtuais.
Seu uso é especialmente crucial ao acessar a internet por meio de redes Wi-Fi públicas. Essas redes são conhecidas por serem mais vulneráveis a ataques de interceptação, nos quais hackers podem capturar dados confidenciais que trafegam pela rede, como senhas e informações bancárias. Ao utilizar uma VPN, você cria uma camada adicional de segurança que torna a conexão muito mais segura, mesmo em ambientes de rede potencialmente perigosos.
Além disso, essa ferramenta permite que sua equipe acesse sistemas internos da empresa de forma segura, mesmo longe do escritório. Isso é especialmente relevante considerando que o trabalho remoto se tornou uma realidade cada vez mais comum. Com uma VPN confiável, seus funcionários podem realizar suas atividades com tranquilidade, sabendo que suas comunicações estão protegidas e suas informações confidenciais permanecem em sigilo.
7. Eduque sua equipe sobre segurança cibernética
A conscientização da equipe sobre segurança cibernética é um pilar fundamental para garantir a proteção efetiva da sua empresa contra ameaças virtuais. De nada adianta adotar medidas de segurança se seus colaboradores não estiverem cientes dos riscos e das melhores práticas para manter a segurança em suas atividades on-line.
A realização de treinamentos periódicos é um investimento valioso para educar seus funcionários sobre os perigos cibernéticos mais comuns, como o phishing, uma das táticas favoritas dos cibercriminosos. Ensine-os a identificar e evitar e-mails e mensagens suspeitas, que possam conter links maliciosos ou solicitações de informações pessoais.
Além disso, é essencial orientar sua equipe sobre a importância de proteger informações sensíveis e confidenciais da empresa. Incentive o uso de senhas fortes e a prática de não compartilhar credenciais de acesso, mesmo com colegas de trabalho.
Uma cultura de segurança cibernética começa com a conscientização e a responsabilidade individual de cada membro da equipe. Encoraje seus colaboradores a serem vigilantes e a denunciarem qualquer atividade suspeita que possam identificar. Ter um canal de comunicação seguro para relatar incidentes é fundamental para que ações rápidas possam ser tomadas, mitigando possíveis danos.
Agora que você sabe a importância de manter seus dispositivos atualizados, utilizar senhas fortes e a autenticação de dois fatores, fazer backups regulares dos seus dados, proteger sua rede Wi-Fi, utilizar uma VPN e educar sua equipe sobre segurança cibernética, está na hora de tomar medidas concretas rumo à segurança digital!
Nesse contexto, é essencial encontrar parceiros confiáveis para oferecer as melhores soluções para o seu negócio. E, para isso, você pode contar com a Vivo Empresas!
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Abraços,
Equipe Vivo Meu Negócio!
