O mundo está saindo, aos poucos, da fase mais aguda da pandemia do novo coronavírus, o que obrigou milhares de organizações a manterem grande parte dos colaboradores trabalhando desde suas casas. Agora, tem emergido um novo modelo: o trabalho híbrido.
Por conta do isolamento social, finalmente o mercado está convencido de que é possível (e até mesmo vantajoso) permitir que o funcionário desempenhe suas atividades longe da organização.
Ultrapassada essa barreira, o caminho é se preparar e implementar o novo formato de maneira organizada, planejada e eficiente. A opção é viável e não precisa ser adotada integralmente. É possível encontrar um equilíbrio, como o trabalho híbrido, que permite que o empregado trabalhe dias em casa e outros no escritório.
Neste artigo você vai entender como funciona, as vantagens e o que é preciso para estruturá-lo.
Dados relacionados à prática do home office
Como implementar um modelo híbrido no dia a dia
Cases: empresas de diferentes setores que já aderiram
Home office define uma nova era de trabalho híbrido
Uma análise do Gartner, divulgada em maio de 2020, apurou que 48% dos colaboradores deverão trabalhar remotamente, pelo menos em parte da semana, depois da pandemia. Dos diretores financeiros consultados, 74% pretendem ampliar a adoção do modelo e já pediram que os recrutadores priorizem as habilidades digitais nas entrevistas.
Já estudo feito pela Faculdade de Economia e Administração da Universidade de São Paulo (FEA-USP) divulgada pelo Google em outubro deste ano afirma que 7 em cada 10 entrevistado expressaram o desejo de continuar trabalhando de casa
Nessa linha, a pesquisa Resetting normal: defining the new era of work, realizada pelo Adecco Group em maio de 2020, também avaliou a expectativa dos trabalhadores.
Dos funcionários entrevistados, 80% acham importante que seu empregador flexibilize a escala presencial, permitindo que trabalhem remotamente pelo menos em alguns dias por semana. Ou seja, a expectativa é que o trabalho híbrido seja cada vez mais difundido. Na mesma medida, 77% dos gerentes executivos consideram que o negócio se beneficia com esse sistema.
Dessa forma, trabalhando a partir de casa ou de qualquer outro lugar, os empregados economizam tempo de deslocamento e começam a rotina com menos estresse, além de ganharem mais autonomia.
Para a organização também há diversas vantagens como a redução de gastos com transporte e custos fixos (água, luz, espaço físico e energia), além de funcionários mais produtivos e satisfeitos.
Por outro lado, o mesmo estudo revela que ainda é preciso investir em planejamento e aprimoramento. Do total, 59% acham que as habilidades de trabalho digital melhoraram, mas 69% consideram importante oferecer apoio e treinamento mais específicos para essa transformação.
Dados de uma pesquisa do Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC) apontam ainda que os principais desafios do home office estão relacionados à insuficiência de equipamentos para o trabalho remoto (36%). Isso porque, para tomar medidas rápidas, as empresas não conseguiram se programar e investir no que realmente é importante para a manutenção do trabalho fora do escritório: estrutura e conectividade.
4 passos para implementação do trabalho híbrido
Investimento em conectividade e equipamentos
É de responsabilidade da empresa oferecer a infraestrutura adequada para que o funcionário realize seu trabalho, tanto dentro quanto fora da corporação. E uma conectividade eficiente contribui para realização das tarefas e reuniões remotamente.
Já em relação aos equipamentos, o ideal é ofertar dispositivos móveis, como um notebook, para que os colaboradores possam utilizá-lo em diferentes cômodos da casa. Uma boa sugestão é alugá-los, garantindo seguro, manutenção e suporte das máquinas – conheça a solução Vivo Tech, da Vivo Empresas.
Prioridade para a segurança
Os dados são ativos valiosos e, por isso, é fundamental contar com um plano de proteção. Além da instalação de antivírus e demais aplicações nas máquinas, a companhia deve investir em soluções como redes virtuais privadas (VPN) e Wi-Fi seguro. Tudo para garantir a cibersegurança mesmo quando as equipes estiverem atuando remotamente.
Ferramentas de trabalho e de colaboração
Manter a equipe conectada e monitorar o fluxo garante que o trabalho híbrido funcione bem. Ferramentas digitalizadas e baseadas em nuvem, tais como as aplicações incluídas no pacote Microsoft 365, ajudam nesse sentido. Com ele, é possível acompanhar de longe o que está sendo realizado (do início ao término de cada tarefa), programar reuniões on-line e promover o diálogo virtual entre os times.
Compartilhamento na nuvem
Nesse contexto, em que é preciso acessar sistemas e informações tanto do escritório quanto fora dele, soluções em Cloud são perfeitas. Com a ajuda dessa tecnologia é possível obter informações, armazená-las e compartilhá-las de onde estiver, com agilidade e segurança.
Empresas estão apostando neste novo modelo
Alguns cases ajudam a entender a viabilidade do trabalho híbrido:
- O escritório de advocacia Pinheiro Neto, por exemplo, não permitia o modelo antes da pandemia, mas se viu obrigado a adotá-lo no período da crise. Deu tão certo que, após a volta dos funcionários ao escritório, será instituída de forma permanente a política do trabalho remoto de uma a duas vezes por semana.
- O Banco Bradesco está estudando o tema, mas adianta que de 30 a 40% dos funcionários do administrativo poderão continuar a trabalhar de casa, ao passo que outro grupo (que representa de 25% a 30% dos colaboradores) não precisará mais ir ao escritório todos os dias da semana.
- A XP Investimentos estendeu a prática às suas equipes até o final do ano, mas também diz que os que preferirem poderão adotá-la de forma permanente. Uma pesquisa interna mostrou que 95% dos empregados gostariam de manter o formato remoto pelo menos um dia por semana – e 60% gostariam entre três e quatro dias.
- O Twitter também avisou que, após a pandemia, os contratados poderão escolher o modelo de trabalho que preferirem, indo ao escritório somente quando sentirem necessidade.
E há muitas outras companhias seguindo essa linha, que apresentou ótimos resultados durante a pandemia.
Confira a nova campanha da Vivo Empresas sobre Home Office:
Conclusão
A digitalização acelerada pela pandemia viabilizou o trabalho remoto. Mesmo tendo sido implementado às pressas, o modelo funcionou bem. As empresas obtiveram resultados igualmente produtivos e os funcionários evitaram deslocamentos e o risco de contaminação.
Porém, essa mesma urgência na implementação evidenciou algumas dificuldades, que devem ser contornadas para que a prática do trabalho híbrido seja eficaz. Com base nessa experiência, as organizações puderam enxergar a necessidade de investir em conectividade, equipamentos, segurança e ferramentas que facilitam a comunicação das equipes onde estiverem.
Por fim, vale ressaltar que a nova rotina deve ser construída entre empresa e funcionários, garantindo benefícios aos dois lados.
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Até a próxima!
