Você já deve ter ouvido falar do poder de soluções de Cloud para seu negócio. Afinal, a adoção de tecnologias na nuvem trouxe uma série de benefícios e facilitou diversas atividades dentro de uma empresa, agregando eficiência e inovação.
Caso ainda tenha dúvidas, recomendamos um conteúdo no qual explicamos como o Cloud Computing pode ajudar na operação e crescimento de negócios.
O Google Workspace é uma das possibilidades. Oferecida pelo Google, a ferramenta oferece e-mails comerciais personalizados e seguros, possibilita criar documentos, formulários, planilhas, e apresentações, e compartilhá-los com a equipe, além de conectar os times por meio de videochamadas.
Fica nessa leitura, que vamos te dar um panorama completo sobre:
- O que é o Google Workspace
- As aplicações dentro do Workspace
- Como o Workspace pode ajudar seu negócio
Bora lá?
O que é o Google Workspace
O Google Workspace é um conjunto de ferramentas de produtividade e colaboração online que ajudam as empresas a trabalharem de forma mais eficiente e eficaz. Ele inclui aplicativos como Gmail, Agenda, Drive, Meet, Chat, Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários e Sites.
Os aplicativos do Google Workspace são baseados na nuvem, o que significa que podem ser acessados de qualquer lugar com uma conexão à Internet. Eles também são seguros e confiáveis, com recursos de segurança integrados para proteger os dados dos usuários.
O Google Workspace é uma solução flexível que pode ser adaptada às necessidades de qualquer empresa, independentemente do tamanho ou setor. Ele oferece uma variedade de recursos e benefícios que podem ajudar as empresas a aumentar a produtividade, melhorar a colaboração e reduzir custos.
As aplicações dentro do Workspace
O Workspace é composto de diversas soluções do Google. Muitas delas você já deve usar em âmbito pessoal, ou já deve ter ouvido falar. Agora é hora de entender cada uma no detalhe:
Gmail
E-mail comercial de alta capacidade de armazenamento (ilimitado, se necessário), acessível a partir de qualquer navegador padrão da Internet com a possibilidade de trabalhar offline. Proteção contra phishing e spam que bloqueia mais de 99,9% dos ataques.
Calendar
Calendário compartilhado com a possibilidade de integrações para a reserva de quartos.
Drive
Serviço de armazenamento e sincronização de arquivos em Cloud do Google. Nele, é possível armazenar de tudo: fotos, vídeos, documentos e outros arquivos importantes.
Meet
Reuniões de voz e vídeo que permitem gerenciar o tempo dos funcionários de forma mais eficiente, com a possibilidade de usar um quadro branco e lançar pesquisas (dependendo do plano contratado).
Chat
Mensagens instantâneas usando informações de presença que permitem a comunicação com outros funcionários da empresa e até mesmo externas.
Docs
O Google Docs permite a criação e edição de documentos com toda a equipe em tempo real e sem ter que se preocupar em clicar para salvá-los.
Sheets
Plataforma que possibilita a criação de planilhas de qualquer local e em qualquer dispositivo. Você ainda pode ver o histórico de revisão com apenas um clique e trocar opiniões através de comentários como uma discussão.
Slides
Com Google Slides, você cria e edita apresentações elegantes no seu navegador sem a necessidade de software específico. Várias pessoas podem trabalhar ao mesmo tempo; desta forma todo mundo sempre tem a versão mais recente.
Forms
Ideal para criar formulários personalizados para pesquisas e questionários sem nenhum custo adicional. É possível coletar todas as informações em uma planilha e analisar os dados diretamente no Google Sheets.
Sites
Possibilita a criação de sites usando os modelos e temas fornecidos para poder em poucos passos criar uma intranet que inclua outros serviços da plataforma, como Drive ou Calendar, entre muitos outros.
Keep
Salve todas as suas notas a qualquer momento e de qualquer dispositivo. Totalmente integrado às diferentes ferramentas do Google Workspace para garantir que as tarefas e rastreamento de notas são totalmente eficazes.
Conheça também as ferramentas de segurança do Google Workspace
Admin
A partir do Painel de Controle, são gerenciados os diferentes serviços dos quais o Google Workspace é composto, bem como segurança, usuários, MDM e aplicativos de terceiros. Também é possível sincronizar com serviços como Active Directory.
Endpoint (MDM)
Gerenciamento centralizado de conteúdo e dispositivos para total segurança. Conjunto de funcionalidades MDM básicas e avançadas, integradas às famílias correspondentes do Google Workspace. Tudo gerenciado a partir do console de administrador.
Vault
Cumpra os processos de auditoria ou normas legais de regulação sobre os dados. Salve dados de arquivos e e-mails ou mensagens de uma empresa para cumprir as normas legais e de auditoria, mesmo que essas informações sejam excluídas pelos usuários.
Work Insights
Relatórios de alto nível para verificar a transformação digital da empresa. Verifique como o Google Workspace cumpre a promessa de melhorar a colaboração e a produtividade dos negócios, com uma mudança cultural no uso de ferramentas digitais.
DLP
Evite o vazamento de dados confidenciais da empresa por usuários mal-intencionados. O conteúdo enviado pelos usuários é pré-digitalizado para garantir que dados confidenciais ou confidenciais não possam ser compartilhados fora da empresa.
Cloud Search
Aproveite todo o poder do Google para procurar informações no conteúdo da sua empresa. Se você precisar encontrar dados no Gmail, Drive, Docs, Planilhas, Slides, Calendário ou outros aplicativos, o Google Cloud Search responde às suas perguntas e lhe dá sugestões úteis para ajudá-lo a fazer seu trabalho diário.
Como o Workspace pode ajudar seu negócio
O Google Workspace é indicado para empresas que buscam:
Produtividade: O Google Workspace oferece uma variedade de aplicativos que podem ajudar os usuários a serem mais produtivos, como o Gmail, o Drive e o Documentos.
Colaboração: O Google Workspace facilita a colaboração entre usuários, com recursos como compartilhamento de arquivos, edição simultânea e videoconferência.
Segurança: O Google Workspace oferece recursos de segurança integrados para proteger os dados dos usuários.
Acessibilidade: O Google Workspace é acessível de qualquer lugar com uma conexão à Internet.
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