Já ficou na dúvida entre alugar ou comprar computadores empresariais, mas ainda avalia a segunda opção com alguma ressalva?
Esse ainda é o sentimento de alguns gestores de pequenas e médias empresas, mas só enquanto não chegarem até o fim da leitura deste post.
Em 2022, o mercado assistiu à queda abrupta da venda de computadores com declínio de 16%, o maior desde 2011, segundo dados divulgados pelas consultorias Canalys e Gartner.
Na contramão desse número, quem vem ganhando destaque é o setor de outsourcing de infraestrutura de TI, com alta de 62% nos aluguéis de notebooks e PCs nos últimos cinco anos – só em 2023, o backlog de contratos fechados foi de R$ 1 bilhão, ou 900 clientes corporativos e mais de 200 mil itens alocados.
A tendência deve permanecer em 2024, por isso, para que você entenda suas vantagens, este conteúdo vai mostrar também:
- O dilema entre alugar ou comprar suas máquinas
- Como funciona a locação de equipamentos
- Motivos para alugar computadores empresariais
- Vantagens e desvantagens da compra
- Como escolher um bom fornecedor
Computadores empresariais: o dilema entre aluguel e compra
Momentos de incertezas econômicas quase sempre obrigam PMEs a cortar alguns investimentos, não é verdade?
O pior deles é quando o corte é de pessoal: ruim para o país, que perde postos de trabalho; ruim para as pessoas, que perdem poder de compra; e oneroso para o empresário, que além de perder funcionários, ainda amarga vendo suas instalações com equipamentos de informática em desuso.
Todo esse cenário de imprevisibilidade levanta o dilema: afinal, é melhor alugar ou comprar computadores empresariais?
A decisão requer atenção em alguns pontos. A compra depende do orçamento disponível da companhia que, a depender da demanda, precisará disponibilizar, de uma vez só, uma grande soma de dinheiro.
Os equipamentos pertencerão à empresa e ela poderá, lá na frente, vendê-los ao se tornarem obsoletos, recuperando ao menos parte do investimento. Mas a jornada de uso dessas máquinas terá gastos de manutenção. Ok, o maquinário é da empresa, então ele poderá passar pelas correções necessárias imediatamente, sem ter que pedir permissão de terceiros para fazer alterações no seu sistema.
A compra será mais rápida, você vai escolher os equipamentos e pagar. Não vai precisar passar pelo processo de análise e assinatura de contratos.
Mas, no todo, é necessário fazer um balanço geral: a sua empresa pode, agora, investir em novos equipamentos ou tem outras prioridades?
Se seu momento não é dos melhores, entenda…
O que é o aluguel de computadores empresariais
A locação de computadores empresariais é o tipo de aluguel que propõe a entrega de máquinas inteiras configuradas de acordo com as particularidades da sua operação, para que as companhias usem dentro de um prazo estipulado em contrato.
Você pode instalar os programas necessários para as atividades que sua empresa exige e escolher as aplicações que desejar para cada dispositivo.
Uma configuração típica de aluguel de computador geralmente traz:
- A unidade de sistema (ou a torre do computador);
- Um monitor (LCD, LED etc.), um teclado e um mouse.
Algumas podem incluir webcams, fones de ouvido e até impressoras – a depender do contrato com o seu fornecedor.
Motivos para alugar computadores empresariais
Antes de decidir entre alugar ou comprar, PMEs devem considerar, além de sua saúde financeira, quais suas necessidades específicas e planos de expansão.
A locação requer o entendimento total dos termos do contrato antes da adesão, mas se você fizer uma boa escolha, contará com:
Custo inicial reduzido: o aluguel permite que as empresas evitem um gasto inicial alto, o que é especialmente benéfico para startups, pequenas e médias empresas com orçamentos limitados.
Flexibilidade financeira: a locação geralmente envolve pagamentos mensais ou trimestrais, o que facilita o planejamento financeiro a curto e longo prazo – o gestor pode trabalhar com previsibilidade, eliminando custos de manutenção imprevisíveis e a atualização de computadores comprados.
Atualização tecnológica: tecnologias estão sempre em constante evolução, cenário em que o aluguel permite às companhias atualizar seus equipamentos com mais facilidade para as versões mais recentes sem o ônus de se livrar de equipamentos antigos.
Suporte técnico e manutenção inclusos: a maioria dos contratos inclui serviços de suporte técnico e manutenção. Isso significa que se houver algum problema com o hardware ou software, a empresa de aluguel será responsável por solucioná-lo.
Escala flexível: à medida que a empresa cresce ou precisa de menos computadores, é mais fácil e econômico adicionar ou remover unidades quando se aluga. Com a compra, as companhias ficam reféns da quantidade de computadores que adquirem.
Maior acessibilidade à tecnologia de ponta: a locação pode proporcionar acesso a hardwares e softwares mais avançados, evitando a operação com tecnologia que rapidamente ficará obsoleta.
Gestão simplificada de ativos: alugar pode simplificar o rastreamento e a gestão dos ativos de TI. As empresas não precisam se preocupar com a manutenção de um inventário de equipamentos.
Benefícios fiscais: em algumas jurisdições, o aluguel de equipamentos pode ser dedutível como despesa operacional, proporcionando benefícios fiscais.
Liberação de capital para outras necessidades: ao evitar o alto custo inicial de compra, as empresas podem liberar capital para investir em outras áreas do negócio, como marketing, expansão, treinamento de funcionários, entre outras.
Vantagens e desvantagens da compra de computadores empresariais
Se você tem fluxo de caixa e prefere contar com seus próprios equipamentos, a aquisição pode se dar de uma só vez – desembolsando toda a compra em uma única fatura – ou por financiamentos que quase sempre aplicam taxas de juros.
Nesse cenário:
. O computador se torna um ativo da sua empresa
O dispositivo pode ser incluído em seu balanço patrimonial, agregando valor diretamente ao seu negócio. Mas vale lembrar que o hardware será alugado, por isso não poderá ser considerado um ativo próprio.
Não deixe de ponderar que equipamentos de informática sofrem depreciação muito rápido. O computador ou notebook que você comprou hoje pode valer menos da metade do preço em pouco tempo.
. Configurações por sua conta
Quem conta com experiência ou times dedicados de TI pode escolher e instalar os melhores softwares e hardwares, situação em que pode ser interessante configurar seu próprio maquinário.
Você mesmo decidirá quando vai vender os computadores, mas ciente de que não conseguirá reaver o valor pago por eles.
. Desembolso de valores
A locação requer pagamentos mensais, enquanto a compra à vista não te trará juros, mas pode impactar seu fluxo de caixa.
O parcelamento ou financiamento agregarão juros que vão se somar ao valor final dos equipamentos – adicione a essa informação os custos de manutenção e personalização, que ficarão por sua conta.
. Uso da tecnologia
Se você gosta de contar sempre com algo novo, entenda: ao sair da loja com seu computador novinho, já estará vivendo no passado. Tudo isso porque a velocidade de evolução das tecnologias faz com que um produto adquirido hoje se desatualize em um ou dois anos.
Como escolher uma empresa de aluguel de computadores?
Reserve tempo para pesquisar, fazer perguntas e avaliar todas as opções disponíveis antes de tomar uma decisão final, já que a escolha do seu fornecedor é crucial para garantir uma experiência positiva para você e seus colaboradores.
Siga as orientações a seguir!
Defina suas necessidades particulares
Antes de começar as buscas é importante ter uma compreensão clara das suas necessidades. Considere de quantos computadores você precisa, as especificações técnicas necessárias e a duração do contrato de aluguel.
Mapeamento por reputação
Faça pesquisas online considerando as avaliações que os fornecedores receberam nas redes e não deixe de pedir recomendações a colegas de confiança. Procure depoimentos de clientes e certificações relevantes.
Variedade de equipamentos disponíveis
Certifique-se de que a empresa oferece um leque extenso de opções de hardware para atender às suas demandas específicas. Isso inclui computadores desktop, laptops, tablets, servidores, entre outros.
Termos do contrato
Leia cuidadosamente os termos do contrato de locação, prestando atenção especial à duração da prestação do serviço, políticas de devolução e eventuais custos adicionais.
Suporte técnico e manutenção
Certifique-se de que a empresa oferece suporte técnico confiável e eficaz. Questione sobre os procedimentos de manutenção e solução de problemas em caso de falhas.
Considere a flexibilidade do contrato
Alguns fornecedores podem oferecer opções flexíveis, como contratos mensais ou a capacidade de adicionar ou remover equipamentos conforme necessário. Isso pode ser importante se você já espera, em um futuro breve, mudanças nas necessidades da sua empresa.
Segurança e privacidade dos dados
Tenha certeza de que o fornecedor conta com políticas e procedimentos sólidos para proteger os dados armazenados nos equipamentos alugados.
Solicite referências de clientes anteriores
Peça à empresa referências de clientes anteriores para obter feedback sobre a qualidade do serviço e a confiabilidade dos equipamentos.
Visite as instalações
Se a empresa tiver instalações físicas, considere visitar esses espaços para avaliar a qualidade dos equipamentos e a operação geral.
A certeza de contar com quem é especialista!
Agora que ficou claro quais são os benefícios da locação de computadores empresariais, você, gestor, pode contar com quem é especialista nesse mercado!
A Vivo Empresas traz opções sob medida no aluguel de notebooks, desktops e tablets, com ampla gama de marcas disponíveis a valores acessíveis, manutenção ilimitada, seguro, antivírus e acesso a parques tecnológicos atualizados com aquele diferencial: sem surpresas na fatura mensal.
De cara, pequenas e médias empresas ainda contam com suporte 24 horas por dia, de segunda a segunda-feira, de uma equipe pronta para oferecer soluções e serviços complementares desenhados para cada tamanho e segmento de negócio.
É o PME amparado por nosso outsourcing de TI, que vai gerenciar o ciclo de vida da tecnologia, do início ao fim, para que você libere orçamentos de capital para outras estratégias também necessárias para a escalada da sua operação.
Conte com nosso auxílio no processo de expansão da sua empresa e confira os conteúdos que selecionamos para você hoje:
. Como proteger meu site e meus clientes da ação de golpistas
. Como o Cloud Computing pode ajudar na operação e crescimento de empresas de todos os tamanhos
. Como usar tecnologia para economizar e deixar o seu negócio mais sustentável
Forte abraço,
Equipe Vivo Meu Negócio!
