A adoção do diário escolar digital traz diversos benefícios para as escolas. Os principais deles são:
- Lançamento de frequência, notas e conteúdos mais ágil e simples;
- Acesso facilitado às informações registradas;
- Mais segurança para os dados armazenados;
- Otimização do tempo dos profissionais;
- Maior clareza dos responsáveis dos alunos do que acontece na escola;
- Economia de recursos no longo prazo.
Novos programas e dispositivos têm trazido transformações para diversas áreas, incluindo a educação. Nesse contexto, as escolas já contam com o auxílio de várias ferramentas inovadoras que são capazes de modernizar e aprimorar o ensino.
Um exemplo disso é o uso do diário escolar digital, sistema que facilita a gestão da educação. Com a ferramenta, professores e profissionais da área podem ter mais praticidade e agilidade para realizar atividades diárias. Neste artigo, conheça as principais vantagens do diário digital e veja algumas soluções que podem ajudar na implementação.
Lançamentos simples
Com o diário escolar digital é possível registrar informações com rapidez e de forma mais simples. Frequência de alunos, resultados de avaliações e conteúdos trabalhados são informações podem ser lançadas, por exemplo, por computadores, tablets e celulares. É preciso apenas que o profissional tenha o aplicativo ou software do diário de classe instalado.
Pastas cheias de papéis e cadernos pesados já não são mais objetos necessários. Agora, os professores podem carregar seus dispositivos consigo e fazer todas as anotações rapidamente — inclusive quando estiverem em atividades fora da escola. Dessa forma, gastam muito menos tempo com tarefas burocráticas.
Mas, para operar com tranquilidade, a escola precisa contar com uma boa conexão para todos esses dispositivos. O Vivo Total é uma solução da Vivo Empresas que reúne a ultravelocidade do Vivo Fibra, ligações ilimitadas e conexão 4.5G em pacotes personalizáveis. Portanto, ideal para a instituição de ensino que optar em usar o diário escolar digital.
Registros acessíveis
O diário digital é um sistema que reúne todos os lançamentos em um mesmo local. Ou seja, se o professor precisar consultar qualquer informação, seja sobre o aluno, as avaliações realizadas ou os conteúdos trabalhados, basta fazer o login no sistema e buscar o dado necessário.
Como a consulta é feita em dispositivos eletrônicos, ela pode acontecer em qualquer local e a qualquer momento, basta ter acesso à internet. Há ainda outra vantagem: as informações podem ser editadas rapidamente, o que aumenta o controle do profissional sobre os dados inseridos.
Esse acesso facilitado e com segurança ao sistema é viabilizado pelo modelo cloud. Ele permite que diversas tarefas sejam executadas em um ambiente virtual seguro, sem que o educador esteja necessariamente na escola para isso. Com as soluções da Vivo Cloud, uma escola pode, por exemplo, deixar o servidor na nuvem para evitar que ele caia em época de fim de semestre. Ou seja, no período em que terá maior quantidade de acessos.
Dados mais seguros
A integração de todos os lançamentos em um mesmo ambiente simplifica o acesso aos dados, mas também ajuda a evitar a perda e o esquecimento de informações e documentos. E isso significa facilitar a rotina de trabalho dos professores.
Além disso, o sistema exige o cadastro de todos os profissionais, que precisam digitar login e senha para iniciar uma sessão. Assim, as informações também ficam mais seguras.
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Otimização do tempo dos profissionais
De acordo com a pesquisa Talis 2019 — Pesquisa Internacional sobre Ensino e Aprendizagem, em português — da OCDE, no Brasil os professores gastam, em média, apenas 67% do tempo com atividades de ensino. Os outros 33% são gastos com atividades administrativas, como fazer chamada, e lidar com bagunça. Mesmo que poucos minutos sejam perdidos por dia, no fim do ano eles podem somar dias inteiros de aula, o que prejudica os alunos.
Ao reduzir o tempo gasto com tarefas burocráticas, os educadores podem se dedicar mais ao planejamento e à realização de atividades e ao acompanhamento dos alunos. Assim, o sistema também colabora para tornar o aprendizado mais eficiente.
Com lançamentos mais rápidos e uma consulta dos registros com mais facilidade, o diário escolar digital também ajuda a reduzir erros. Consequentemente, também reduz o retrabalho. Essas vantagens tornam o ambiente mais ágil, permitindo que professores e profissionais otimizem o seu tempo.
Da mesma forma que as informações sobre os alunos, o planejamento de aulas também pode ser armazenado no sistema. Assim, também fica mais fácil organizar o cronograma que será aplicado em sala de aula.
Há outras ferramentas que podem ajudar a aumentar a produtividade dos professores. Por exemplo, programas que ficam disponíveis na nuvem, como o Office 365. O pacote de programas varia de acordo com a necessidade da empresa, que pode escolher entre Word, Excel, PowerPoint e outros.
Maior acompanhamento dos responsáveis
Outra grande vantagem do diário digital é a possibilidade de compartilhar informações com os responsáveis dos alunos. Por exemplo, eles podem ter acesso aos boletins dos jovens e ao número de faltas. Dessa forma, podem acompanhar continuamente o desempenho escolar dos estudantes.
A ferramenta ainda oferece outras possibilidades para a interação dos pais com os educadores. Uma delas é a participação em fóruns de discussão, em que podem ser conversados temas relacionados ao aprendizado.
Com o auxílio de dispositivos eletrônicos é possível organizar todos os registros, facilitando a compreensão das informações. Ou seja, o diário escolar digital pode melhorar o diálogo entre pais, professores e alunos.
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Economia de recursos
A adoção de um sistema digital para o lançamento de notas, frequência e conteúdos implica na redução do uso de papel, de impressões e na otimização do tempo dos professores.
Para que o diário eletrônico seja implantado é preciso ter uma boa conexão com a internet e computadores e celulares. Esses aparelhos já fazem parte da rotina de profissionais de muitas áreas, inclusive da educação. Segundo a TIC Educação 2016, o número de professores que usam a internet em smartphones subiu de 15% para 91% entre 2011 e 2016. Ou seja, ao optar por esse sistema as instituições de ensino podem reduzir os seus gastos no longo prazo.
Se a sua instituição de ensino é uma grande rede, para o bom funcionamento do sistema, é indicada a Internet Dedicada. Para ajudar você nisso, a Vivo Empresas oferece soluções para o setor de Educação que garantem um ótimo desempenho. Com a mesma velocidade de download e upload, estabilidade e diversas outras vantagens.
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