A NR-1 é a principal norma regulamentadora brasileira de segurança e saúde no trabalho. Desde 1978, ela define regras para empregadores e colaboradores CLT, visando prevenir acidentes e garantir ambientes laborais seguros. Em 2023, passou por atualizações significativas, incluindo a obrigatoriedade de ações para saúde mental — reflexo de demandas atuais do mundo corporativo. Mas você sabe se sua empresa está enquadrada?
Cumprir a NR1 é obrigatório para todas as empresas com funcionários contratados sob o regime CLT, independentemente do porte. As mudanças recentes, como a substituição do PPRA e do PCMSO pelo PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos), exigem adaptações na gestão. E aqui está o desafio: como implementar essas exigências sem sobrecarregar o dia a dia do negócio? Ferramentas de gestão, como as da Vivo Empresas, podem ser aliadas para organizar processos e documentações.
Neste texto, você vai entender o que mudou na NR-1, quais são as responsabilidades da sua empresa e como a norma pode ser uma oportunidade para valorizar seus colaboradores. Ao final, ainda mostramos como a tecnologia apoia essa jornada — sempre com informações embasadas e dicas práticas. Vamos começar?
O que é a NR-1 e quem precisa seguir?
A NR-1 é a norma que estabelece as diretrizes gerais para segurança e saúde no trabalho no Brasil. Criada pelo Ministério do Trabalho e Emprego em 1978, ela se aplica a todas as empresas com colaboradores contratados sob regime CLT — incluindo microempresas e MEIs que tenham ao menos um funcionário.
Mas atenção: a obrigatoriedade não se limita a setores de risco. Escritórios, comércios e até home offices com vínculo CLT devem cumprir a norma. Isso inclui:
- Empresas privadas de qualquer porte;
- Órgãos públicos com funcionários celetistas;
- Empregadores rurais que contratam sob CLT.
Ignorar a NR-1 pode resultar em multas de até R$ 6.000,00 por irregularidade, dependendo da infração e do porte da empresa. No entanto, a fiscalização e a aplicação de multas foram adiadas por um ano, ou seja, só começarão a valer em 2026, permitindo um período de adaptação para as empresas.
Principais obrigações da NR-1: o que mudou recentemente?
A NR1 passou por mudanças significativas em 2023, reforçando a prevenção de riscos psicossociais e modernizando processos. A principal novidade foi a substituição do PPRA e do PCMSO pelo PGR, que integra avaliações físicas, químicas e psicológicas em um único programa. Agora, empregadores devem:
- Mapear todos os riscos ocupacionais, incluindo estresse e assédio;
- Capacitar colaboradores sobre práticas seguras;
- Garantir participação dos trabalhadores nas decisões de segurança.
Já os funcionários têm obrigações como:
- Seguir normas internas de segurança;
- Reportar situações de risco à equipe responsável;
- Participar de treinamentos obrigatórios.
A inclusão da saúde mental como foco da NR1 é um marco, exigindo ações como avaliação de carga horária e prevenção de burnout.
O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) e sua importância
O PGR é um marco na gestão de segurança do trabalho. Criado em 2023, ele substituiu o PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) e o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), unificando a avaliação de riscos físicos, químicos, biológicos e psicossociais em um único documento. Seu objetivo é simplificar a fiscalização e garantir ações preventivas mais eficazes, como:
- Identificação de perigos em todas as etapas do trabalho;
- Hierarquização de riscos por gravidade e probabilidade;
- Plano de ações corretivas com prazos e responsáveis.
Segundo o Ministério do Trabalho, o PGR reduz em até 30% as não conformidades em auditorias, quando bem implementado.
Saúde mental na NR-1: por que esse tema ganhou destaque?
A reforma da NR-1 em 2023 incluiu oficialmente a saúde mental como pauta obrigatória, reconhecendo riscos como estresse crônico, assédio moral e sobrecarga de trabalho. A mudança reflete dados alarmantes: segundo a OMS, 86% dos brasileiros relatam ansiedade no trabalho, e o burnout foi classificado como doença ocupacional em 2022.
Agora, empresas devem avaliar fatores psicossociais (como jornada excessiva e pressão por metas) e criar planos para mitigá-los. Exemplos práticos incluem:
- Oficinas de gestão do estresse;
- Canais de denúncia anônima para assédio;
- Ajustes na carga horária conforme necessidade da equipe.
Essa abordagem não só evita multas, mas fortalece a retenção de talentos — 79% dos colaboradores valorizam empresas que priorizam bem-estar mental.
Benefícios da NR-1 para empresas e colaboradores
Cumprir a NR-1 não é só evitar penalidades: é investir em um ambiente de trabalho produtivo e humano. Para as empresas, os ganhos incluem:
- Redução de custos com afastamentos e processos trabalhistas;
- Melhoria da reputação no mercado, atraindo clientes e parceiros;
- Otimização de processos por meio do mapeamento de riscos.
Já os colaboradores ganham:
- Proteção contra acidentes e doenças ocupacionais;
- Suporte à saúde mental, com políticas claras contra assédio e burnout;
- Participação ativa na construção de um local seguro.
Um estudo da Fundação Jorge Duprat (FUNDACENTRO) mostra que empresas alinhadas à NR-1 têm 40% menos turnover que a média do mercado.
Como a Vivo Empresas pode ajudar no cumprimento da NR-1?
A tecnologia é uma aliada estratégica para simplificar a adequação à NR-1. Com soluções em nuvem, sua empresa centraliza documentos como o PGR em ambientes seguros e de fácil acesso, garantindo transparência em auditorias. Já ferramentas de comunicação integrada (via SMS, e-mail ou apps) facilitam treinamentos obrigatórios e a disseminação de normas internas, mesmo para equipes remotas ou em múltiplas filiais.
E não para por aí: uma infraestrutura de rede estável, como a fibra ótica, é essencial para operar sistemas de monitoramento em tempo real — como sensores de temperatura ou câmeras de segurança. Essas soluções não só apoiam o cumprimento da norma, mas trazem eficiência ao dia a dia. Conheça como a Vivo Empresas pode ajudar sua empresa a transformar obrigações em vantagens.
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